நாம் வாழ்வது தொழில்நுட்பம் மிக வேகமாக மாறும் காலத்தில். அடுத்தது என்ன என்று யாருக்கும் தெரியாது. ஆனால் நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்யும் போது, சில சமயங்களில் அடிப்படைகளுக்குத் திரும்புவது அதிசயங்களைச் செய்கிறது. ஒருமுறைக்கு ஒரு முறை பயன்படுத்தக்கூடிய கோப்பைகள் போன்ற எளிய விஷயங்கள் ஒரு நிகழ்வு அமைப்பை முழுமையாக மாற்றும் என்பதை பல திட்டமிடுபவர்கள் கண்டறிந்துள்ளனர். இதை இந்த வழியில் சிந்தியுங்கள்: விருந்து முடிந்த பிறகு கண்ணாடிப் பாத்திரங்களை சுத்தம் செய்வது பற்றி யாரும் கவலைப்பட விரும்பவில்லை, குறிப்பாக விருந்தினர்கள் இன்னும் இருக்கும்போது. கூடுதலாக இந்த நாட்களில் முழு சுற்றுச்சூழல் கோணத்தில் உள்ளது. நிகழ்வு ஏற்பாட்டாளர்கள் நடைமுறை தேவைகளை பசுமை முயற்சிகளுடன் சமநிலைப்படுத்தும் வழிகளை அதிக அளவில் தேடுகிறார்கள், மற்றும் கோப்பைகள் இரண்டு குறிகளையும் நன்றாகத் தாக்கும். சில நிறுவனங்கள் சுற்றுச்சூழலுக்கு உகந்த மாற்று வழிகளுக்கு மாறுவதன் மூலம் கழிவுகளை குறைக்கும் எண்ணிக்கையை கூட கண்காணித்து வருகின்றன.
வசதி மற்றும் நேர மேலாண்மை
நேரம் நிர்வாகம் என்பது பெரிய மன்றங்களிலும் மாநாடுகளிலும் மிக முக்கியமானது. அங்கு நிமிடங்கள் பறந்து செல்கின்றன. ஒருமுறை பயன்படுத்தக்கூடிய கோப்பைகள் ஏற்பாட்டாளர்களுக்கு வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்குகின்றன, ஏனெனில் மக்கள் அவற்றை விரைவாகப் பிடிக்க முடியும், பின்னர் கவலைப்பட வேண்டிய குழப்பம் இல்லை. கண்ணாடிப் பொருட்கள் வேறு கதை சொல்கிறது. அந்த ஆடம்பரமான கண்ணாடிகள் அனைவரும் குடித்து முடித்த பிறகு சரியான முறையில் கழுவப்பட வேண்டும், மேலும் நிகழ்வின் போது யாராவது தற்செயலாக அவற்றை வீழ்த்தினால் அவை உடைந்துவிடும். ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, ஒருவேளை, மறுபுறம், ஒருமுறை பயன்படுத்தும் பொருட்களுடன்? முடிந்ததும் அவற்றை தூக்கி எறியுங்கள். எந்த சலசலப்பும் இல்லை, எந்த தொந்தரவும் இல்லை. பெரிய கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதில் அத்தகைய எளிமை எல்லா வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்துகிறது.
பட்ஜெட் நிரப்புதல்
நிறுவனங்கள் செலவுகளைக் குறைக்க வேண்டியிருக்கும்போது, நடைமுறைப்படுத்தக்கூடிய பட்ஜெட் உத்திகளை செயல்படுத்துவது மிகவும் உதவியாக இருக்கும், குறிப்பாக பணத்தின் முக்கியத்துவம் அதிகமான நிறுவன அமைப்புகளில். ஒவ்வொரு டாலரும் முக்கியம் என்றாலும் செலவுகளை நிர்வகிப்பது கடினமாகிறது, ஆனால் ஒருமுறை பயன்படுத்தக்கூடிய கோப்பைகள் மூலம் நிகழ்வு திட்டமிடல் எளிதாகிறது. இனிமேல் விலை உயர்ந்த கண்ணாடிகளை உடைப்பதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. பெரிய நிகழ்வுகளுக்கு மொத்தமாக வாங்குவது நிச்சயமாக செலவுகளைக் குறைக்கிறது, அதனால்தான் பல திட்டமிடுபவர்கள் இப்போது ஒருமுறை பயன்படுத்தக்கூடிய மேஜை ஆபரண விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்கிறார்கள். இந்த அணுகுமுறை பணத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், அமைப்பையும் சுத்தம் செய்வதையும் எளிதாக்குகிறது. வசதி மற்றும் தனிப்பட்ட தொடுதல்களைப் பற்றி பேசுகையில், ஒற்றை பயன்பாட்டு பொருட்கள் ஒரு நிகழ்வின் போது உண்மையில் முக்கியமானது என்பதை மையப்படுத்தி, இழக்கப்பட்ட அல்லது உடைந்த கண்ணாடிப் பொருட்கள் மீது அழுத்தம் கொடுப்பதை விட, ஏற்பாட்டாளர்களை அனுமதிக்கின்றன.
நிகழ்வு கோப்பைகள் அனைத்து வகையான நிறங்கள், அளவுகள் மற்றும் வடிவமைப்புகளில் இந்த நாட்களில் வருகின்றன. ஒரு புறத்து வீட்டு சமையல் அல்லது ஒரு குழு கூட்டத்தை திட்டமிடுகிறீர்களா, ஒருமுறை பயன்படுத்தக்கூடிய கோப்பைகள் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும் சிறப்பாக வேலை செய்கின்றன. பல சப்ளையர்கள் வணிக நிறுவனங்களுக்கும் அவற்றை தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கின்றனர். நிறுவனங்கள் தங்கள் சின்னங்களை பக்கத்தில் அச்சிடலாம் அல்லது நிகழ்வுக்கு சிறப்பு செய்திகளைச் சேர்க்கலாம். மக்கள் எதிர்பார்த்ததை விட நீண்ட நேரம் அந்தக் கோப்பைகளை வைத்திருப்பார்கள், எனவே இது அடிப்படையில் இலவச விளம்பரம், யாரும் உண்மையில் கவனிக்காமல். கூடுதலாக, விருந்தினர்கள் வீட்டிற்கு ஒரு கப் எடுத்துச் செல்லும்போது நிகழ்வு தகவல், அவர்கள் மாதங்கள் கழித்து கூட நடந்தது என்ன நினைவில்.
சுதந்திர உறுதி
முன்பு, ஒருமுறை பயன்படுத்தும் கப்ஸ் ஒரு மோசமான புகழ் பெற்றது ஏனெனில் அவை உடைக்காமல் என்றென்றும் உட்கார்ந்திருந்தன. ஆனால், இந்த முறை பயன்படுத்தும் கப்ஸ் தயாரிப்பதில் என்ன தேவை என்று கேள்வி எழுப்பும் போது, சமீப காலமாக விஷயங்கள் கொஞ்சம் மாறிவிட்டன. இந்த நாட்களில் பலவிதமான புதிய பொருட்கள் கடைகளில் கிடைக்கின்றன. அவை காலப்போக்கில் இயற்கையாகவே உடைந்து போகின்றன. சில நிறுவனங்கள் இப்போது சாதாரண பிளாஸ்டிக் பொருட்களை விட, கோதுமை ஸ்டார்ச் அல்லது சர்க்கரை கஞ்சி இழை போன்ற தாவர அடிப்படையிலான பொருட்களிலிருந்து தயாரிக்கப்பட்ட கோப்பைகளை விற்கின்றன. இந்த பசுமையான விருப்பங்களுக்கு மாறும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் பூமிக்கு நல்லதை மட்டும் செய்வதில்லை. சுற்றுச்சூழல் நட்புக் கோப்பைகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு நிகழ்வை யாராவது பார்க்கும்போது, நிகழ்ச்சியை நடத்தும் மக்களுக்கு எந்த மதிப்புகள் முக்கியம் என்பதைப் பற்றிய செய்தியை அது அனுப்புகிறது. கூடுதலாக, விருந்தினர்கள் கடைசி கப் தூக்கி எறியப்பட்ட பிறகு நீண்ட நேரம் அந்த வகையான விஷயங்களை நினைவில்.
நிகழ்வு திட்டமிடலில் போக்குகள்
திட்டமிடல் துறையில் எளிமையான ஆர்டர் செயல்முறைகள் மற்றும் பசுமையான நடைமுறைகளைத் தாண்டி மாற்றங்களைக் காண்கிறோம். வசதிக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒருமுறை பயன்படுத்தக்கூடிய பொருட்கள், குறிப்பாக கோப்பைகள், நுகர்வோர்களிடையே பெருகிய முறையில் பிரபலமாகி வருகின்றன. நிலையான தன்மைக்கு கவனம் செலுத்தும் பல நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே தங்கள் ஒற்றை பயன்பாட்டுக் கோப்பைகளுக்கான உயிரியல் ரீதியாக சீர்குலைக்கக்கூடிய விருப்பங்களை ஆராய்ந்து வருகின்றன. சுற்றுச்சூழல் பாதிப்பைக் குறைக்கும் அதே வேளையில் சந்தை கோரிக்கைகளை விட முன்னேற விரும்பும் திட்டமிடுபவர்களுக்கு இந்த மாற்றம் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. பிளாஸ்டிக் கழிவுகளை பற்றி விழிப்புணர்வு அதிகரிக்கும் போது, இந்த சுற்றுச்சூழல் நட்பு மாற்றுகளை ஏற்றுக்கொள்ளும் நிறுவனங்கள் எதிர்வரும் ஆண்டுகளில் போட்டி நன்மைகளைப் பெறுகின்றன.
ஒற்றை பயன்பாட்டுக் கோப்பைகளைப் பயன்படுத்தும் நிகழ்வுகள் உண்மையில் திட்டமிடுபவர்கள் செலவுகளைக் குறைத்தல், வசதி, நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் சுற்றுச்சூழல் கவலைகளை கையாள்வது போன்ற பல சிக்கல்களைக் கையாளுகின்றன. இந்த நாட்களில் நிலைத்தன்மை மிகவும் முக்கியமானது, குறிப்பாக வாடிக்கையாளர்கள் விழாக்களிலும் கூட்டங்களிலும் பசுமையான விருப்பங்களை எதிர்பார்க்கிறார்கள். மக்கள் விரும்புவதற்கும், வழங்கப்படுவதற்கும் இடையிலான இடைவெளி, ஏற்பாட்டாளர்களை அடிக்கடி சிரமத்திற்குள்ளாக்குகிறது. ஆனால் இங்கே தான் ஒருமுறை பயன்படுத்தும் கப்ஸ் இன்னும் பல திட்டமிடுபவர்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது பசுமைக்கு மாறுவது பற்றி பேசப்பட்டாலும். அவை நடைமுறைக் கண்ணோட்டத்திலும், பட்ஜெட் கண்ணோட்டத்திலும் அர்த்தமுள்ளவை, அதே நேரத்தில் கழிவுகளை குறைப்பதில் நவீன எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்கின்றன.