เราอยู่ในยุคที่เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว จนไม่มีใครรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป แต่เมื่อมันมาถึงการจัดงาน บางครั้งการกลับไปสู่พื้นฐาน ทําให้เกิดความประหลาดใจ ผู้วางแผนงานหลายคนพบว่า สิ่งง่ายๆอย่าง ถ้วยทิ้งได้ สามารถเปลี่ยนการจัดงานได้อย่างสมบูรณ์ ลองคิดดูในทางนี้: ไม่มีใครอยากจัดการกับการทําความสะอาดเครื่องแก้ว หลังจากงานเลี้ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแขกยังอยู่รอบๆ นอกจากนี้ก็ยังมีเรื่องสิ่งแวดล้อมอีก ผู้จัดงานกําลังมองหาวิธีที่จะสมดุลความต้องการเชิงปฏิบัติการ กับการเริ่มต้นที่เขียว และถ้วยก็ประสบความสําเร็จในทั้งสองจุด บริษัทบางแห่งก็ยังติดตามจํานวนของขยะที่ลดลง จากการเปลี่ยนไปใช้แบบที่มิชอบสิ่งแวดล้อม
ความสะดวกสบายและการจัดการเวลา
การจัดการเวลานั้นสําคัญมาก ในงานสัมมนาและงานสัมมนาที่ใหญ่ๆ ที่นาทีก็ผ่านไปอย่างวิ่งวิ่ง ถ้วยพังได้ทําให้ชีวิตง่ายขึ้นสําหรับผู้จัดงาน เพราะคนสามารถจับมันได้อย่างรวดเร็ว และไม่มีเรื่องต้องกังวลในภายหลัง แต่เครื่องแก้วบอกเรื่องอื่นอีก แก้วสวยๆ เหล่านั้นต้องล้างให้ถูกต้อง หลังจากที่ทุกคนดื่มหมดแล้ว และมันก็จะแตกถ้าใครสักคนทําให้มันตก สําหรับคนที่พยายามทํางานได้เรียบร้อย และทํางานหลายอย่างพร้อมกัน แต่ถ้ามีของทิ้งกัน แค่โยนมันไปเมื่อมันเสร็จ ไม่ต้องกวน ไม่ต้องกวน การ ทํา งาน ง่าย ๆ แบบ นั้น เป็น สิ่ง ที่ สําคัญ เมื่อ มี การ จัด จัด การ ใหญ่ ๆ
การบริหารงบประมาณ
เมื่อบริษัทต้องการลดค่าใช้จ่าย การนํามาใช้แผนการใช้จ่ายที่ใช้ได้จริง ๆ ช่วยมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่บริษัท ที่เงินสําคัญมาก การจัดการรายจ่ายจะยากขึ้น เมื่อเงินทุกเหรียญมีค่า แต่การวางแผนงานจะง่ายขึ้น กับถ้วยที่ใช้ได้เพียงครั้งเดียว ไม่ต้องกังวลเรื่องการทําลายแก้วแพงอีกต่อไป การซื้อของจํานวนมากจะลดต้นทุนในการจัดงานใหญ่ ซึ่งเป็นเหตุผลที่นักวางแผนหลายคนเลือกใช้เครื่องใช้โต๊ะแบบทิ้ง การ ทํา งาน ที่ ดี การ จัด งาน อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร อาหาร
ถ้วยงานมีหลายสี หลายขนาด และหลายแบบในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนงานบาร์บีเคียวในสวนหลังบ้าน หรือการประชุมในห้องประชุม ผู้จัดจําหน่ายหลายคนก็ปล่อยให้บริษัทต่างๆ ปรับแต่งมันด้วย บริษัทสามารถพิมพ์โลโก้ของตนเองบนด้านข้าง หรือเพิ่มข้อความพิเศษสําหรับงาน คนเรามักจะเก็บถ้วยไว้นานกว่าที่คาดไว้ ดังนั้น มันจึงเป็นโฆษณาฟรี โดยไม่มีใครสังเกต นอกจากนั้น เมื่อแขกเอาถ้วยที่มีข้อมูลของงานไปกลับบ้าน พวกเขาจะจําสิ่งที่เกิดขึ้นได้ แม้ว่าหลายเดือนต่อมา
ความยั่งยืน
ในสมัยก่อน ถ้วยทิ้งครั้งเดียวมีชื่อเสียงแย่ เพราะมันนั่งอยู่ตลอดไปโดยไม่แตก แต่เรื่องราวเปลี่ยนไปมากเมื่อเร็วๆนี้ ในเรื่องของสิ่งที่ใช้ในการผลิตถ้วยที่ใช้ครั้งเดียว เรากําลังเห็นวัสดุใหม่ๆ ทุกชนิด ที่มาถึงชั้นวางของร้าน ในปัจจุบัน ที่จริงๆ แล้วจะแตกแยกลงตามธรรมชาติ บริษัทบางแห่งขายถ้วยที่ทําจากวัสดุจากพืช เช่น ไส้กรอกข้าวโพด หรือเส้นใยหญ้าหวาน แทนพลาสติกธรรมดา ผู้วางแผนกิจกรรมที่เปลี่ยนไปใช้ทางเลือกที่เขียวกว่านี้ ไม่ได้ทําสิ่งที่ดีสําหรับแม่โลกเท่านั้น เมื่อใครบางคนเห็นงานที่ใช้ถ้วยที่มิชอบสิ่งแวดล้อม มันส่งข้อความว่า คุณค่าอะไรสําคัญที่สุด กับผู้จัดงาน นอกจากนี้แขกก็จําได้นานหลังจากที่ถ้วยสุดท้ายถูกโยนไป
แนวโน้มในอุตสาหกรรมการวางแผนงาน
เรากําลังเห็นการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมการวางแผน นอกเหนือจากกระบวนการสั่งซื้อที่ง่ายขึ้น และการปฏิบัติที่เขียวกว่า สินค้าที่ใช้ได้เพียงครั้งเดียว โดยเฉพาะแก้ว ธุรกิจหลายแห่งที่เน้นความยั่งยืน กําลังค้นหาทางเลือกที่สามารถทําลายชีวภาพได้ สําหรับถ้วยที่ใช้ได้เพียงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงนี้มีความหมายสําหรับนักวางแผน ที่ต้องการอยู่ข้างหน้าความต้องการของตลาด และยังลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม เมื่อความรู้เกี่ยวกับปัญหาของขยะพลาสติกเพิ่มขึ้น บริษัทที่นําทางเลือกที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเหล่านี้ อาจจะได้ข้อดีในการแข่งขันในปีข้างหน้า
กิจกรรมที่ใช้ถ้วยทิ้งได้จริง ๆ ก็แก้ปัญหาหลายอย่าง ที่ผู้วางแผนต้องจัดการกับมันตลอดเวลา การลดต้นทุน ความสะดวกสบาย ความยืดหยุ่น และการจัดการกับปัญหาสิ่งแวดล้อม ความยั่งยืนได้กลายเป็นสิ่งที่สําคัญมากในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลูกค้าคาดหวังให้มีตัวเลือกที่เขียวกว่า ในงานงานและการประชุม ช่องว่างระหว่างสิ่งที่คนต้องการ และสิ่งที่ได้รับมอบให้มักทําให้ผู้จัดงานต้องพยายาม แต่นี่คือจุดที่ถ้วยทิ้งครั้งเดียวยังคงใช้ได้ดีสําหรับนักวางแผนหลายคน แม้ว่าจะมีการพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนเป็นสิ่งแวดล้อม มันมีเหตุผลจากมุมมองทางปฏิบัติและมุมมองการเงิน ในขณะที่ตอบสนองความคาดหวังที่ทันสมัยเกี่ยวกับการลดขยะ