Chúng ta đang sống trong thời đại mà công nghệ thay đổi rất nhanh đến nỗi không ai biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Nhưng khi sắp xếp sự kiện, đôi khi quay lại những điều cơ bản sẽ làm nên điều kỳ diệu. Nhiều người lên kế hoạch đã thấy rằng một thứ đơn giản như cốc dùng một lần có thể hoàn toàn thay đổi sự sắp xếp sự kiện. Hãy nghĩ về điều này theo cách này: không ai muốn phải làm sạch đồ thủy tinh sau bữa tiệc, đặc biệt là khi khách vẫn còn xung quanh. Thêm vào đó là toàn bộ góc độ môi trường ngày nay. Các nhà tổ chức sự kiện đang ngày càng tìm cách cân bằng nhu cầu thực tế với các sáng kiến xanh, và các cốc xảy ra để chạm vào cả hai điểm khá tốt. Một số công ty thậm chí còn theo dõi số lượng giảm chất thải của họ chỉ từ việc chuyển sang các lựa chọn thân thiện với môi trường.
Tiện Lợi Và Quản Lý Thời Gian
Quản lý thời gian trở nên quan trọng ở những diễn đàn và hội nghị lớn nơi phút phút bay qua. Những chiếc cốc dùng một lần làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhiều cho các nhà tổ chức vì mọi người có thể lấy chúng nhanh chóng và không có sự lộn xộn để lo lắng về sau. Nhưng đồ thủy tinh nói một câu chuyện hoàn toàn khác. Những chiếc ly đẹp đó cần phải giặt đúng cách sau khi mọi người uống hết, cộng với việc chúng sẽ vỡ nếu ai đó ngã chúng trong sự kiện. Đối với một người cố gắng làm mọi việc trơn tru trong khi làm việc nhiều việc cùng một lúc, điều này làm tăng thêm căng thẳng không cần thiết. Mặt khác, với đồ dùng dùng một lần? Chỉ cần vứt chúng đi khi xong thôi. Không có chuyện gì, không có rắc rối. Sự đơn giản như thế là rất quan trọng khi lên kế hoạch cho những buổi họp lớn.
Thực Hiện Ngân Sách
Khi các công ty cần cắt giảm chi phí, việc thực hiện các chiến lược ngân sách thực tế thực sự hữu ích, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp nơi tiền bạc rất quan trọng. Quản lý chi phí trở nên khó khăn khi mỗi đồng đô la đều quan trọng, nhưng việc lên kế hoạch sự kiện trở nên đơn giản hơn với những chiếc cốc dùng một lần. Không cần phải lo lắng về việc phá vỡ kính đắt tiền nữa. Mua hàng số lớn chắc chắn sẽ giảm chi phí cho các sự kiện lớn, đó là lý do tại sao nhiều nhà hoạch định giờ đây chọn các lựa chọn đồ dùng dùng một lần. Cách này không chỉ tiết kiệm tiền mà còn giúp việc lắp đặt và dọn dẹp dễ dàng hơn. Nói về sự tiện lợi và cá nhân, các đồ dùng dùng một lần cho phép các nhà tổ chức tập trung vào những gì thực sự quan trọng trong một sự kiện thay vì nhấn mạnh vào đồ kính bị mất hoặc bị hỏng.
Những chiếc cốc cho sự kiện có nhiều màu sắc, kích thước và thiết kế. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một bữa ăn nướng trong sân sau hay một cuộc họp trong phòng họp, những chiếc cốc dùng một lần sẽ rất phù hợp cho hầu hết mọi dịp. Nhiều nhà cung cấp thực sự cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh chúng. Các công ty có thể có logo của họ được in ngay bên cạnh hoặc thêm thông điệp đặc biệt cho sự kiện. Mọi người thường giữ những chiếc cốc đó lâu hơn dự kiến, vì vậy về cơ bản đó là quảng cáo miễn phí mà không ai nhận ra. Thêm vào đó, khi khách mang về nhà một cốc với thông tin sự kiện, họ sẽ nhớ những gì đã xảy ra ngay cả vài tháng sau đó.
Bền vững
Ngày xưa, những cái cốc dùng một lần đã có một cái tên xấu vì chúng chỉ ngồi mãi mãi mà không bị hỏng. Nhưng mọi thứ đã thay đổi khá nhiều gần đây khi nói đến việc làm ra những chiếc cốc dùng một lần. Chúng ta đang thấy nhiều loại vật liệu mới xuất hiện trên kệ cửa hàng những ngày này mà thực sự bị phá vỡ tự nhiên theo thời gian. Một số công ty hiện đang bán ly làm từ các vật liệu thực vật như tinh bột ngô hoặc sợi mía thay vì nhựa thông thường. Những người lên kế hoạch sự kiện chuyển sang những lựa chọn xanh hơn không chỉ làm điều tốt đẹp cho Mẹ Trái Đất. Khi ai đó thấy một sự kiện sử dụng những chiếc cốc thân thiện với môi trường, nó sẽ gửi một thông điệp về những giá trị quan trọng nhất cho những người tổ chức chương trình. Thêm vào đó, khách thường nhớ những thứ như thế lâu sau khi chiếc cốc cuối cùng bị vứt đi.
Xu hướng trong Tổ chức Sự kiện
Chúng ta đang thấy những thay đổi trong ngành công nghiệp quy hoạch ngoài việc đơn giản hóa quy trình đặt hàng và thực hành xanh hơn. Các mặt hàng dùng một lần được thiết kế để tiện lợi, đặc biệt là ly, đang ngày càng trở nên phổ biến trong số người tiêu dùng. Nhiều doanh nghiệp tập trung vào tính bền vững đã khám phá các lựa chọn phân hủy sinh học cho những chiếc cốc dùng một lần của họ. Sự thay đổi này có ý nghĩa đối với các nhà hoạch định muốn đi trước nhu cầu của thị trường trong khi giảm tác động môi trường. Khi nhận thức về vấn đề chất thải nhựa ngày càng tăng, các công ty áp dụng các lựa chọn thay thế thân thiện với môi trường này có thể sẽ có lợi thế cạnh tranh trong những năm tới.
Các sự kiện sử dụng cốc dùng một lần thực sự giải quyết một số vấn đề mà các nhà hoạch định phải đối phó với tất cả thời gian cắt giảm chi phí, tiện lợi, linh hoạt và đối phó với các mối quan tâm về môi trường. Sự bền vững đã trở nên rất quan trọng trong những ngày này, đặc biệt là khi khách hàng mong đợi các lựa chọn xanh hơn tại các sự kiện và sự tụ họp. Khoảng cách giữa những gì mọi người muốn và những gì được cung cấp thường khiến các nhà tổ chức phải tranh giành. Nhưng đây là nơi mà những chiếc cốc dùng một lần vẫn hoạt động tốt cho nhiều nhà hoạch định bất chấp tất cả những lời nói về việc trở nên xanh. Chúng chỉ có ý nghĩa từ cả quan điểm thực tế và ngân sách trong khi đáp ứng kỳ vọng hiện đại về giảm chất thải.