نحن نعيش في أوقات تتغير فيها التكنولوجيا بسرعة لا أحد يعرف ما سيحدث بعد ذلك لكن عندما يتعلق الأمر بتنظيم الأحداث، في بعض الأحيان العودة إلى الأساسيات تعمل المعجزات. وجد العديد من المخططين أن شيء بسيط مثل الكؤوس القابلة للإستخدام يمكن أن يغير تماماً إعداد الحدث. فكر في الأمر بهذه الطريقة: لا أحد يريد أن يتعامل مع تنظيف الأواني الزجاجية بعد الحفلة، خاصة عندما لا يزال الضيوف حولها. بالإضافة إلى أن هناك زاوية بيئية هذه الأيام يبحث منظمو الأحداث بشكل متزايد عن طرق لتحقيق التوازن بين الاحتياجات العملية والمبادرات الخضراء، وتحدث كؤوس ضرب كل من علامات جيدة جدا. بعض الشركات تتبع حتى أرقام تخفيض النفايات فقط من التحول إلى خيارات صديقة للبيئة.
الراحة وإدارة الوقت
إدارة الوقت تصبح مهمة حقاً في تلك المنتديات الكبيرة والمؤتمرات حيث الدقائق تتحرك بسرعة. الكؤوس القابلة للإستخدام يجعل الحياة أسهل بكثير للمنظمين لأن الناس يمكن أن التقاطها بسرعة وليس هناك فوضى للقلق بشأن في وقت لاحق. لكن الأواني الزجاجية تروي قصة مختلفة تماماً هذه النظارات الفاخرة تحتاج لغسل مناسب بعد أن ينهي الجميع مشروباتهم بالإضافة إلى أنها ستنكسر إذا أسقطها أحد بالخطأ أثناء الحدث بالنسبة لشخص يحاول إدارة الأمور بسلاسة بينما يقوم بأعمال متعددة في وقت واحد، هذا يضيف إلى التوتر غير الضروري. مع المواد المستخدمة مرة واحدة من ناحية أخرى؟ فقط ارميهم عندما تنتهي لا ضجة، لا إزعاج. هذا النوع من البساطة يجعل كل الفرق عند التخطيط لحفلات كبيرة.
تحقيق الميزانية
عندما تحتاج الشركات إلى خفض التكاليف، تنفيذ استراتيجيات الميزانية العملية يساعد حقا، وخاصة في بيئات الشركات حيث المال مهم جدا. إدارة النفقات تصبح صعبة عندما يعد كل دولار، لكن تخطيط الحدث يصبح أسهل مع الكؤوس المستخدمة مرة واحدة. لا داعي للقلق بشأن كسر النظارات الثمينة بعد الآن الشراء بالجملة يقلل بالتأكيد من التكاليف في الأحداث الكبيرة، وهذا هو السبب في أن العديد من المخططين الآن يختارون خيارات أدوات الطعام المستخدمة مرة واحدة. هذا النهج لا يوفر المال فحسب بل يجعل التثبيت والتنظيف سهلاً. بالحديث عن الراحة واللمس الشخصي، تسمح المواد القابلة للإستخدام مرة واحدة للمنظمين بالتركيز على ما هو مهم حقًا خلال الحدث بدلاً من التوتر على الأواني الزجاجية المفقودة أو المكسورة.
أكواب الحدث تأتي بكل أنواع الألوان والأحجام والتصاميم هذه الأيام سواء كنت تخطط لحفلة شواء في الفناء الخلفي أو اجتماع في غرفة الإدارة، الكؤوس المستخدمة مرة واحدة تعمل بشكل رائع في كل مناسبة تقريباً. العديد من الموردين في الواقع يسمحون للشركات بتخصيصها أيضاً. يمكن للشركات أن تتم طباعة شعاراتها على الجانب أو إضافة رسائل خاصة لهذا الحدث. الناس يميلون إلى إبقاء هذه الكؤوس حولها لفترة أطول مما كان متوقعاً، لذا فهي أساساً إعلانات مجانية دون أن يلاحظ أحد. بالإضافة إلى ذلك، عندما يأخذ الضيوف إلى المنزل كوب مع معلومات الحدث،
الاستدامة
في الماضي، الكؤوس المستخدمة لمرة واحدة حصلت على سمعة سيئة لأنها كانت تجلس للأبد دون أن تتحطم. لكن الأمور تغيرت قليلاً مؤخراً عندما يتعلق الأمر بما يذهب إلى صنع هذه الكؤوس ذات الاستخدام الواحد. نرى كل أنواع المواد الجديدة التي تصل إلى رفوف المتاجر هذه الأيام والتي تتحلل بشكل طبيعي مع مرور الوقت. تبيع بعض الشركات الآن أكواب مصنوعة من مواد نباتية مثل نشاطة الذرة أو ألياف قصب السكر بدلاً من البلاستيك العادي. المخططون للفعاليات الذين يتحولون إلى هذه الخيارات الأخضر لا يفعلون شيئاً لطيفاً للأم الأرض فقط. عندما يرى شخص ما حدثاً يستخدم أكواب صديقة للبيئة، فإنه يرسل رسالة حول القيم الأكثر أهمية للناس الذين يقدمون العرض. بالإضافة إلى أن الضيوف يميلون إلى تذكر هذا النوع من الأشياء بعد أن يتم رمي آخر كوب بعيداً
الاتجاهات في تنظيم الفعاليات
نحن نرى تغييرات في صناعة التخطيط خارج مجرد عملية طلب أسهل وممارسات أكثر خضراء. أصبحت المنتجات التي يتم إستخدامها لمرة واحدة مصممة للاستفادة، وخاصة الكؤوس، تحظى بشعبية متزايدة بين المستهلكين. العديد من الشركات التي تركز على الاستدامة تستكشف بالفعل خيارات قابلة للتحلل البيولوجي لكؤوسها المستخدمة مرة واحدة. هذا التحول منطقي للمخططين الذين يريدون البقاء في طليعة طلبات السوق مع تقليل التأثير البيئي. مع تزايد الوعي بمسائل النفايات البلاستيكية، من المرجح أن تحصل الشركات التي تتبنى هذه البدائل الصديقة للبيئة على ميزات تنافسية في السنوات المقبلة.
فعاليات تستخدم أكواب اليد الواحدة في الواقع تحل العديد من المشاكل التي يتعامل معها المخططون طوال الوقت في خفض التكاليف، والراحة، والمرونة، والتعامل مع المخاوف البيئية. الاستدامة أصبحت مهمة جداً في هذه الأيام، خاصةً أن العملاء يتوقعون خيارات أكثر خضرة في المراسم والاجتماعات. الفجوة بين ما يريده الناس وما يتم تسليمه غالبا ما تترك المنظمين يتصارعون. لكن هنا حيث لا تزال الكؤوس القابلة للإستخدام مرة واحدة تعمل بشكل جيد بالنسبة للعديد من المخططين على الرغم من كل الحديث عن الذهاب إلى البيئة. إنها منطقية من وجهة نظر عملية ومن وجهة نظر ميزانية مع تلبية التوقعات الحديثة حول الحد من النفايات.